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Resolver problemas no perfil do aluno

Para profissionaisWebAtualizado em

Acontece quando o perfil de um aluno na MyFitnessClient não abre, mostra “Sem acesso a esta área” ou esconde um botão. Veja a causa e a solução.

No perfil de um aluno, quase todos os problemas têm uma de quatro causas: o status do aluno, as suas permissões em uma equipe, o plano da sua conta ou uma falha de conexão. O status está no selo do topo do perfil: Ativo, Agendado, Terminado ou Arquivado.

  • Agendado: o acesso do aluno tem uma data de início que ainda não chegou.
  • Terminado: a data de fim do acesso já passou.
  • Arquivado: o aluno foi desativado manualmente.

O perfil não abre

Página de uma ficha que não abre, só com Cliente não encontrado e o link Voltar à lista.
O que apareceCausaO que fazer
“Cliente não encontrado”, com o link Voltar à listaO aluno saiu da sua lista: encerrou o acompanhamento ou se desconectou de você, excluiu a conta, entrou com outro profissional depois que o acompanhamento com você foi encerrado, ou foi desassociado.Um aluno que saiu da lista não pode ser reativado. Para voltar a acompanhá-lo, envie um novo convite a ele.
“Cliente não encontrado”Você está em outro workspace. Um aluno de uma equipe não abre no seu workspace pessoal, nem um aluno seu no workspace de uma equipe.Escolha o workspace certo no seletor do topo do menu lateral e abra o aluno a partir da lista.
“Cliente não encontrado”Você é membro de uma equipe com o acesso a clientes em “Clientes específicos” e este aluno não é um deles.Peça ao dono da equipe que dê a você acesso a este aluno.
“Cliente não encontrado”O endereço está errado, ou é de alguém que ainda não é seu aluno, com um convite ou um pedido ainda por aceitar.Selecione Voltar à lista e abra o aluno a partir da lista.
“Sem permissão para acessar”Você é membro de uma equipe sem a permissão Ver em Clientes.Peça essa permissão ao dono da equipe.
“Não foi possível confirmar seus acessos”O painel não conseguiu ler os seus acessos, em geral por uma falha de conexão. Não é um problema de permissões.Selecione Tentar de novo.
Um cartão de erro com os botões Tentar novamente e Voltar à lista, por exemplo “Não foi possível carregar esta informação”, “Você está sem conexão com a internet” ou “Serviço temporariamente indisponível”A conexão ou o servidor falharam. O aluno continua na sua lista.Selecione Tentar novamente. Se o cartão tiver um botão com “Referência” e um código, selecione-o para copiar a referência e guarde-a para o suporte.

O perfil também pode passar a “Cliente não encontrado” enquanto você o mantém aberto, quando o aluno sai da sua lista nesse intervalo.

Sobre a tela das permissões, veja “Sem permissão para acessar” e itens do menu que faltam a um membro. Sobre os cartões de erro, veja “Não foi possível carregar esta informação” e outros cartões de erro.

Uma aba mostra um aviso em vez do conteúdo

O que apareceCausaO que fazer
“Sem acesso a esta área”, em Nutrição, Suplementos, Hábitos, Avaliações, Questionários, Progresso ou Pagamentos, e nos cartões da anamnese, das fotos e dos pagamentos do GeralVocê é membro de uma equipe e falta a você a permissão Ver da área dessa aba. O Progresso usa a área Avaliações.Peça a permissão ao dono da equipe. Em Pagamentos, o aviso diz “Peça ao dono da conta acesso aos pagamentos.”
Um cartão que apresenta a funcionalidade, com um cadeado e o nome do plano que a inclui, em Nutrição, Suplementos ou QuestionáriosO plano da sua conta não inclui essa funcionalidade. Em um workspace de equipe, vale o plano do dono, e o membro não vê este cartão.O botão principal do cartão abre o pagamento desse plano, e Ver planos abre os planos da assinatura, nas Configurações.
“Nossos serviços parecem estar fora do ar”, nas mesmas três abasO painel não conseguiu ler o plano da sua conta, em geral por uma falha de conexão.A aba abre sozinha quando a conexão voltar. Para não esperar, selecione Tentar agora.
“Cliente sem acompanhamento ativo”, em Hábitos ou em SuplementosO aluno está Arquivado ou Terminado.Reative o aluno. Em Suplementos, o histórico continua visível.
“Cliente sem acompanhamento ativo”, em Nutrição, na subaba Registro nutricionalO aluno não está Ativo. O diário alimentar só pode ser editado com o acompanhamento ativo, por isso também fica fechado em um aluno Agendado.Reative o aluno ou espere pelo dia de início. O histórico de nutrição continua visível.

Para um membro de uma equipe, no Calendário, os dias do programa pedem também Ver em Programas, e os check-ins pedem Ver em Avaliações.

Sobre as permissões de um membro, veja “Sem permissão para acessar” e itens do menu que faltam a um membro. Sobre o cartão do plano, veja Funcionalidade bloqueada pelo plano: o que significa. Sobre o aviso dos serviços, veja “Nossos serviços parecem estar fora do ar” e seção em manutenção.

Falta um botão

O perfil esconde os botões das ações que o servidor recusaria. Há três causas.

CausaO que deixa de aparecerO que fazer
O aluno está Arquivado ou Terminado.Novo evento no Calendário, Atribuir em Treinos e em Nutrição, Atribuir Treino nos Treinos Extras, Iniciar na Sessão Presencial e em cada treino, Agendar e Nova Avaliação em Avaliações, Enviar em Questionários, Check-in no Progresso, Nova cobrança em Pagamentos e Gerenciar nas etiquetas. Em quase todas as abas, o perfil mostra no lugar deles “O acompanhamento deste aluno está encerrado. Reative-o para fazer alterações.”Reative o aluno.
O aluno está Agendado.Iniciar, na Sessão Presencial e em cada treino, o diário alimentar, na subaba Registro nutricional, e as doses do dia em Suplementos, que dizem “O acesso do aluno ainda não começou.”. O resto já pode ser preparado: o programa, os planos, os eventos, os questionários e os hábitos.Espere pelo dia de início, ou reative o aluno para abrir o acesso já.
Você é membro de uma equipe e falta a você a permissão dessa ação.O botão da ação que você não pode fazer. Configurações só aparece para quem pode editar ou desativar clientes, e Mensagem para quem pode ver o Chat. Nova cobrança só aparece para o dono.Peça ao dono a permissão dessa ação. A permissão Ver só permite ver.

Reativar um aluno arquivado ou terminado

Para reativar o aluno:

  1. No topo do perfil, selecione Configurações.
  2. Em Gestão do aluno, selecione Reativar.

Aparece o aviso “Status atualizado” e o selo passa a Ativo. O aluno volta a ter acesso ao app, ocupa uma vaga do seu plano e a cobrança recorrente que estava suspensa é retomada.

Se aparecer “Limite de alunos do plano atingido.”, você não tem vagas livres: veja Limite de alunos do plano e vagas ocupadas. Em uma equipe, Reativar só responde a quem pode desativar clientes.

O aluno não vê o que eu atribuí a ele

CausaComo confirmarO que fazer
O acesso do aluno ainda não começou.O selo diz Agendado. No Geral, o cartão Detalhes do Cliente tem a data de início na linha Período de acesso.Nada, se a data estiver certa: o que você atribuiu aparece no app dele no dia de início. Até lá, as páginas do app dizem “Disponível a partir de”, seguido da data de início. Para abrir o acesso já, reative o aluno.
O plano que o aluno tem com você não inclui essa seção.No formulário desse plano, o campo Inclui não tem a seção, por exemplo Nutrição ou Suplementos. No app do aluno, a seção sai do menu.Adicione a seção em Inclui, o que muda na hora para todos os alunos com esse plano, ou dê outro plano ao aluno. Um aluno sem plano vê todas as seções.
Você tem a opção “Precisam escolher para entrar” ativada e o aluno ainda não tem plano.O aluno entrou depois que você ativou a opção e ainda não escolheu um plano.Até escolher e pagar um plano, o aluno vê só o catálogo e o chat. Atribua você mesmo um plano a ele ou mude a opção.
O aluno não tem conta no app.No cabeçalho do perfil, em vez de Mensagem aparece Convidar para o app, “Convite pendente” ou “Pedido para aprovar”.Com Convidar para o app, envie o convite a ele. Com “Convite pendente”, falta o aluno aceitar o convite. Com “Pedido para aprovar”, o aluno já confirmou o convite: selecione o aviso para abri-lo e aceite o pedido. O aluno só vê o app depois disso.

Um pagamento em atraso também pode limitar ou fechar o acesso do aluno, conforme a regra Se não pagar do plano dele: veja Escolher o que acontece quando um aluno não paga.

Sobre os planos, veja Criar planos de mensalidade e packs para os alunos e Deixar o aluno escolher e pagar o plano sozinho. Para o aluno entender o que vê do lado dele, envie a ele Estados do acesso: agendado, encerrado e inativo ou “Não está no seu plano”: uma seção do app desapareceu.

Uma ação é recusada com uma mensagem

MensagemCausaO que fazer
“Indique a data do evento: há fases que contam a partir dela.”, em Suplementos, ao atribuir um plano ou ao mudar as datas deleO plano tem fases contadas para trás a partir de um evento, e o perfil não pede a data desse evento.Atribua o plano a partir da página dele, no menu Suplementos: lá, o passo das datas tem o campo Data do evento.
“Você tem mais clientes ativos do que seu plano permite. Escolha quais manter ou faça upgrade do plano.”A conta tem mais alunos ativos do que o plano permite, e as alterações ficam bloqueadas até isso mudar.Escolha os alunos que ficam ativos ou mude de plano.
“Não tem permissão para fazer isso nesta equipe.”Você é membro de uma equipe e a ação pede uma permissão que você não tem.Peça essa permissão ao dono da equipe.
“Você atingiu o limite de armazenamento do seu plano.” ou “O espaço de arquivos da equipe está cheio. Já enviamos um aviso a quem administra a equipe.”, em Materiais, ao enviar um arquivoO espaço de arquivos da conta está cheio. Em um workspace de equipe, o espaço é o do dono.Libere espaço, ou peça ao dono da equipe que faça isso.
“Esta funcionalidade não está incluída no plano atual.”, em Materiais, ao enviar um arquivoO plano da conta não inclui o envio de arquivos.Veja o artigo sobre os erros ao enviar arquivos, indicado depois da tabela.

Sobre os suplementos, veja Atribuir um plano de suplementação a alunos e Problemas comuns nos planos de suplementação. Sobre o bloqueio da conta, veja Você tem mais clientes ativos do que seu plano permite. Sobre os arquivos, veja “Limite de armazenamento excedido”: como liberar espaço e Não consigo enviar ou anexar um arquivo.

Faltam registros ou gráficos

SintomaCausaO que fazer
Em um aluno Arquivado ou Terminado, faltam os treinos, as refeições ou as doses de suplementos mais recentes.Depois que o acompanhamento é encerrado, você só vê o que o aluno registrou até o fim do acompanhamento. O que ele registra depois não aparece, e o perfil não avisa.Reative o aluno: com o acompanhamento ativo, você volta a ver tudo.
No Progresso, o cartão Progresso de Peso diz “Dados insuficientes”.O aluno tem menos de dois registros com peso. Contam os check-ins e as avaliações.Registre o peso em um check-in ou em uma avaliação. O gráfico aparece com o segundo registro com peso.
No Calendário, o treino que o aluno fez não marcou o dia do programa como concluído.O dia do programa só fica concluído, em verde, com uma sessão terminada desse programa, iniciada nesse dia e com o mesmo nome do treino. Um treino livre, um treino extra ou uma sessão iniciada em outro dia aparece como um evento à parte, na hora em que começou.Nada: o treino está registrado. Procure-o no dia em que o aluno o começou.

Sobre os gráficos, veja Problemas com o gráfico de peso e o cartão Medidas no Progresso. Sobre os eventos, veja Problemas comuns do Calendário e como resolvê-los.

Se não resolveu

Recarregue a página e confirme o selo do aluno e, em uma equipe, as suas permissões. Se o problema continuar, entre em contato com o suporte (veja Entrar em contato com o Suporte e criar um pedido) e envie:

  • o endereço do perfil e a aba onde você estava
  • a frase exata que a tela mostra
  • a referência do cartão de erro, se houver
  • o nome da equipe, se você trabalha no workspace de uma equipe

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