Um evento com alunos aparece no calendário de cada um deles, na web e no app. Procure o sintoma nas seções a seguir: cada uma diz a causa e o que fazer.
O aluno não vê o evento
O aluno vê no calendário dele os eventos em que está, enquanto estiver ativo com você.
| Causa | Como confirmar | O que fazer |
|---|---|---|
| O aluno não está no evento. | Abra o evento: a janela mostra os alunos que ele tem. | Selecione o lápis, selecione o campo Alunos, escolha o aluno e salve. |
| O acesso do aluno ainda não começou. | Na ficha do aluno, o status é Agendado. | Nada. O evento aparece no calendário do aluno quando o acesso abrir, sem aviso. |
| O acompanhamento terminou ou o aluno foi arquivado. | Na ficha do aluno, o status é Terminado ou Arquivado. | O aluno deixa de ver os seus eventos. Ele volta a vê-los se ficar Ativo de novo. |
O aluno não recebeu o aviso
O aluno recebe um aviso quando você o coloca em um evento, quando muda o dia ou a hora de um evento dele e quando o tira do evento ou exclui o evento. Cada aviso fica nas notificações da conta dele; o celular ou o navegador só dão sinal se ele tiver as notificações push ativadas.
| Causa | O que fazer |
|---|---|
| Avisos do calendário está desativado para esse aluno. A mesma opção desativa o lembrete que ele recebe antes do evento. | Ative-a com os passos a seguir. |
| O aluno não está Ativo: está Agendado, Terminado ou Arquivado. | Nada. Só os alunos ativos recebem avisos. |
| É o Aluno de Teste, que vem com a conta nova. | Nada. O Aluno de Teste nunca recebe avisos. |
| O evento já começou, ou é um aniversário. | Agendar ou excluir um evento que já começou não avisa ninguém; alterá-lo só avisa se a hora antiga ou a nova ainda estiver por vir. Um evento de dia inteiro conta até o fim desse dia. Os aniversários nunca avisam. |
| Você mudou só o título, o tipo, o local, as notas ou os lembretes. | Nada. Só o dia e os horários geram aviso. O novo título, o local e as notas aparecem no calendário do aluno sem aviso. |
| Você mudou o mesmo evento mais de uma vez em 15 minutos. | Nada. O aluno recebe só o primeiro aviso, e o calendário dele mostra sempre o horário atual. |
| Você agendou vários eventos para o mesmo aluno em 15 minutos. | Nada. O celular ou o navegador dão sinal só no primeiro; os outros avisos ficam nas notificações dele, cada um com a data. |
| O aluno desativou Lembretes de eventos ou as notificações push. | O aviso fica nas notificações dele, sem sinal no celular nem no navegador. Só ele pode ativá-los de novo. |
Se o aluno não recebe notificações, envie para ele Não recebo notificações no celular nem no navegador. Sobre o Aluno de Teste, veja Dados de exemplo e Aluno de Teste: o que vem na conta nova.
Para ativar de novo os avisos de um aluno:
- No menu lateral, selecione Alunos.
- Na lista, selecione o aluno.
- Na ficha do aluno, selecione Configurações.
- Em Notificações, ative Avisos do calendário.
A alteração é salva na hora. Os avisos que não saíram enquanto a opção estava desativada não são enviados depois. No workspace de uma equipe, só quem pode editar alunos muda essa opção.
Eventos e séries
| Sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Não consigo marcar Concluído. | O evento ainda não começou. Na janela do evento, embaixo de Concluído, uma linha diz a partir de quando você pode marcá-lo, por exemplo “Você pode marcar a partir das 21:00”. Os aniversários não são marcados como concluídos. | Espere a hora de início. |
| Não consigo arrastar o evento. | Você está em uma tela sensível ao toque, onde o dedo rola a grade e um toque abre o evento; o evento é um aniversário; ou o evento está ligado a uma avaliação e mostra Ver avaliação. | Arraste com o mouse ou com uma caneta. Em uma tela sensível ao toque, ou em um evento ligado a uma avaliação, abra o evento, selecione o lápis e mude o dia e a hora. Os aniversários seguem a data de nascimento do aluno. |
| Arrastei um evento que se repete e só esse dia mudou. | Arrastar muda sempre só esse dia. Aparece “Só este dia mudou” com Mudar todos durante 9 segundos quando você solta o evento no mesmo dia em outro horário ou, em uma série que se repete toda semana, em outro dia da mesma semana que ainda não faz parte da série. | Selecione Mudar todos enquanto o aviso está na tela e salve com Este e os seguintes ou Todos os dias. Sem esse botão, abra outro dia da série, selecione o lápis, faça a mesma mudança e salve com Este e os seguintes ou Todos os dias. |
| Mudei um evento que se repete e só um dia mudou. | Ao salvar, ficou escolhido Só este dia, a opção que já vem escolhida na pergunta “Este evento se repete”. | Abra outro dia da série, faça a mesma mudança e salve com Este e os seguintes ou Todos os dias. |
| Desativei Repetir e o evento continua se repetindo. | Em um evento que já se repete, desativar Repetir não termina a série. | Abra o primeiro dia que você não quer mais, exclua-o e escolha Este e os seguintes. Como alternativa, no formulário, em Termina escolha Na data, indique o último dia e salve com Este e os seguintes ou Todos os dias. |
| Uma série sem fim parece acabar daqui a alguns meses. | O Calendário cria os dias dos 6 meses seguintes e acrescenta os outros sozinho, com o passar do tempo. | Nada. Não é um erro. |
| Excluí um tipo de evento e os eventos ficaram cinza. | Os eventos desse tipo passam a aparecer como Outro. | Mude o tipo de cada evento: clique com o botão direito no evento, selecione Tipo e escolha o novo. Em um evento que se repete, escolha Todos os dias para mudar a série de uma vez. |
| O evento não aparece na visualização Ano. | A visualização Ano só destaca os dias com eventos, sem títulos. | Selecione o mês para abri-lo na visualização Mês. |
O horário aparece diferente ou com AM e PM
O Calendário mostra os horários no fuso horário do dispositivo em que você o abre. Em um dispositivo com outro fuso, por exemplo em viagem, o mesmo evento aparece em outro horário; cada aluno o vê no fuso do dispositivo dele. Para ver o horário certo, ajuste o fuso horário do dispositivo.
O formato de 12 ou de 24 horas segue o primeiro idioma do navegador. Com inglês dos Estados Unidos em primeiro lugar, por exemplo, os horários aparecem com AM e PM. Para mudar, coloque em primeiro lugar, nas configurações de idioma do navegador, um idioma que use 24 horas.
Plano, equipe e Google Calendar
| Sintoma | Causa | O que fazer |
|---|---|---|
| Não consigo criar, mudar nem excluir eventos e aparece “Você tem mais clientes ativos do que seu plano permite. Escolha quais manter ou faça upgrade do plano.” | Você tem mais alunos ativos do que o limite do seu plano, por exemplo depois de mudar para um plano inferior. Você continua vendo o Calendário, mas nenhuma alteração é salva. | Escolha os alunos que ficam ativos ou mude para um plano superior. No workspace de uma equipe, quem resolve é o dono da equipe. |
| Um membro da equipe não vê um evento. | O membro tem Acesso a clientes em Clientes específicos e o evento não tem nenhum dos alunos dele. Os eventos sem alunos também não aparecem para ele. | O dono da equipe adiciona ao evento um aluno desse membro ou, em Equipe, no menu ⋮ do membro, seleciona Gerenciar acesso a clientes, escolhe Todos os clientes e salva. |
| Os eventos não aparecem ou não atualizam no Google Calendar. | Em Configurações > Integrações, o cartão do Google Calendar mostra Conexão expirada ou Calendário excluído no Google. | Selecione Reconectar. |
| Faltam alguns eventos no Google Calendar, com a conexão funcionando. | Alguns eventos ainda não foram enviados, ou o Google não aceitou alguns. | Selecione Sincronizar tudo. Se aparecer “Ainda faltam eventos. Clique outra vez para continuar.”, selecione outra vez. Se aparecer “Alguns eventos não foram aceitos pelo Google. Tente novamente daqui a pouco.”, ou a mesma frase com o número de eventos, espere um pouco e selecione Tentar sincronizar de novo. |
| Você é membro de uma equipe e os eventos da equipe não aparecem no seu Google Calendar. | No workspace de uma equipe, os eventos vão para o Google Calendar do dono da equipe. A sua conexão envia só os seus eventos. | Peça ao dono da equipe que conecte o Google Calendar dele. |
No Google, os eventos ficam em um calendário separado chamado MyFitnessClient, não no seu calendário principal. Para o limite de alunos, veja Você tem mais clientes ativos do que seu plano permite. Para o acesso dos membros, veja Resolver problemas comuns da equipe, das tarefas e da atividade.
Mensagens de erro
| Mensagem | Quando aparece | O que fazer |
|---|---|---|
| “Este registro foi alterado em outro lugar. Recarregue a página e tente de novo.” | Ao mudar ou excluir um evento que se repete, a série mudou nesse meio-tempo: em outra aba, em outro dispositivo, por outra pessoa da equipe ou com dois salvamentos seguidos. Nada foi salvo. | Recarregue a página, confirme como a série ficou e repita. |
| “Muitos pedidos. Aguarde um momento.” | Você fez mais de 120 alterações em eventos em um minuto: criar, mudar, arrastar, concluir ou excluir. | Espere um minuto e repita. |
| “Dados inválidos. Verifique os campos.” | Um valor passou de um limite do servidor, por exemplo mais de 10 lembretes em um evento. Ao mudar um evento que se repete, os lembretes a mais são cortados para 10, sem mensagem. | Corrija o valor, por exemplo deixe 10 lembretes ou menos, e salve de novo. |
| “Não encontrado.” | O evento já não existe: foi excluído em outra aba ou por outra pessoa da equipe. | Recarregue a página. |
| “Erro de conexão ao servidor.” ou “O pedido demorou muito. Tente novamente.” | O pedido não chegou ao servidor ou a resposta não veio a tempo, por exemplo sem conexão com a internet ou com uma conexão lenta. | Confirme a conexão, recarregue a página para ver o que ficou salvo e repita o que faltar. |
| “Não foi possível concluir a operação. Tente novamente.”, “Erro ao salvar o evento”, “Erro ao excluir o evento” ou “Erro ao mover evento” | O servidor não conseguiu salvar a alteração. | Recarregue a página para ver o que ficou salvo e repita o que faltar. Se a mensagem voltar, fale com o suporte. |
| “Ocorreu um erro” ao abrir o Calendário ou ao mudar de semana ou de mês | Os eventos não carregaram. O Calendário mantém os que já estavam na tela. | Recarregue a página. |
Se não resolveu
Fale com o suporte com o dia e a hora do evento, o título, o que você fez e a mensagem exata que apareceu. Não envie dados pessoais nem de saúde dos seus alunos.