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Faltam alunos ou dados depois da migração

Para profissionaisWebAtualizado em

Faltam alunos, fotos, programas ou exercícios depois de migrar para a MyFitnessClient? Veja as causas mais comuns e como confirmar cada uma.

Acontece quando a equipe da MyFitnessClient migrou a sua conta de outra plataforma e o painel mostra menos alunos, exercícios, programas ou fotos do que você tinha lá. Antes de concluir que eles se perderam, confira as causas desta página: os dados podem estar em outro workspace, atrás de um filtro ou guardados na sua biblioteca.

Comece pelo relatório da migração

A equipe fecha cada migração com um relatório para você. Ele diz o que passou, as decisões que a equipe tomou por você, o que precisa de você, o que não veio e como foi verificado. Se o que você procura está na lista do que não veio, não é um erro. Se você discorda de uma decisão, avise a equipe pelo canal em que pediu a migração.

Causas e soluções

Confira as causas pela ordem da tabela.

O que faltaCausaO que fazer
Os alunos, os programas ou os exercícios, todos de uma vez.Você está em outro workspace. Os alunos, os programas e a lista Meus Exercícios são de cada workspace, e a equipe da MyFitnessClient grava a migração em um só. Se você também é membro da equipe de outro profissional, o painel pode abrir no workspace dessa equipe.Mude de workspace, como explica a seção “Mudar de workspace”.
Tudo o que foi migrado.Você entrou com outra conta. A migração fica na conta que você indicou à equipe, que pode ter um email diferente do que você usava na outra plataforma.Saia da conta e entre com o email dessa conta.
Alunos que você já não acompanha.Estão arquivados. No fim da migração, a equipe arquiva quem está confirmado como ex-aluno, e a lista de Alunos abre em Todos, que só mostra os ativos e os agendados.Procure-os em Inativos, como explica a seção “Ver os alunos inativos”.
Uma parte dos alunos.O seu plano não tinha vagas para todos. A migração respeita o limite de alunos do plano: quem não cabe não é criado.Confira quantas vagas o seu plano tem. Quando tiver vagas livres, peça à equipe que migre os alunos que faltam.
As fotos de progresso.Entram em uma etapa à parte, depois dos outros dados, e podem chegar mais tarde.Pergunte à equipe como estão as fotos, pelo canal em que você pediu a migração.
Programas ou planos alimentares de um aluno.Cada aluno segue um programa e um plano alimentar de cada vez. Se ele tinha vários na outra plataforma, a equipe atribui um a ele e deixa os outros na sua biblioteca, sem aluno, ou junta todos em um só.Procure os outros em Treinos, na aba Programas, e em Nutrição. O relatório diz qual ficou atribuído. Atribuir outro ao aluno tira dele o atual.
Um exercício, ou o nome que você dava a ele.Os exercícios que você criou, ou aos quais deu o seu vídeo, ficam em Meus Exercícios com o nome que você usava. Um exercício do catálogo da outra plataforma, sem vídeo seu, fica ligado à ficha do catálogo da MyFitnessClient quando há uma que quer dizer exatamente o mesmo: passa a ter o nome, o vídeo e a descrição dessa ficha. Sem ficha igual, fica em Meus Exercícios com o nome que você usava.Em Treinos, na aba Biblioteca de Exercícios, procure-o também na lista Biblioteca MyFitnessClient, pelo nome do movimento.
Uma área inteira, como a nutrição ou os suplementos.O seu plano não inclui essa área. A migração obedece ao seu plano, por isso o que ele não inclui fica sem migrar.Abra a página dessa área, por exemplo Nutrição. Se, em vez dos seus dados, a página apresenta o recurso com o botão Ver planos, é esta a causa. Depois de mudar de plano, peça à equipe que migre essa parte.
O que você registrou na outra plataforma depois da migração.A migração traz o que existia na outra plataforma quando foi feita. O que você ou os seus alunos registraram lá depois não vem sozinho.Peça uma atualização à equipe. Ela passa só o que mudou na outra plataforma depois da migração e não mexe no que você já alterou na MyFitnessClient.
O acesso do aluno ao app.A equipe cria os alunos migrados como fichas sem conta e não envia convite nem email a eles: convidar é uma decisão sua. Na lista, eles têm o status Sem acesso ao app.Abra a ficha do aluno e selecione Convidar para o app. O botão não aparece em um aluno arquivado ou terminado: reative-o primeiro. Quando a conta do aluno fica ligada à ficha, o que foi migrado passa para essa conta.
Treinos, planos ou histórico, depois de importar um arquivo.Não houve migração. Importar de um arquivo só cria os alunos, com o nome, o email e o telefone.Peça a migração à equipe da MyFitnessClient, por qualquer canal de contato. Ela é gratuita e a equipe faz a migração por você, de qualquer plataforma. O que vem depende do que essa plataforma deixa ler.

Para ver o que o seu plano inclui e quantos alunos permite, veja Ver o seu plano, o que ele inclui e quanto você já usa. A tela que aparece em uma área que o plano não inclui está explicada em Funcionalidade bloqueada pelo plano: o que significa. Se um exercício não aparece em nenhuma das duas listas, veja Não encontro um exercício na biblioteca.

Mudar de workspace

O seletor de workspace só aparece quando você tem dois ou mais workspaces, ou seja, quando também é membro da equipe de outro profissional. Se você não o vê, esta não é a causa. Para mudar de workspace:

Seletor de workspace aberto no topo do menu lateral de um membro de equipe, com Workspace pessoal e a equipe Studio Lisboa, que tem o visto.
  1. No topo do menu lateral, abra o seletor de workspace 1. O botão mostra Workspace pessoal ou o nome da equipe em que você está. No celular, abra primeiro o menu lateral.
  2. Na lista, escolha o workspace 2 para onde você pediu a migração. O workspace em que você está tem uma marca de seleção.

O painel recarrega e abre o início do workspace escolhido, com os alunos, os programas e os exercícios dele. Se os dados estão lá, foi nesse workspace que a migração ficou. Se ela devia ter ficado no outro, avise a equipe da MyFitnessClient.

Ver os alunos inativos

Para ver os alunos arquivados e os que terminaram o período de acesso:

Lista de Alunos com o painel Filtros aberto na linha Estado, com os botões Todos e Inativos e o número de alunos de cada um.
  1. No menu lateral, selecione Alunos.
  2. Selecione Filtros 1. No celular, o botão mostra só o ícone.
  3. Em Estado, selecione Inativos 2. O número entre parênteses diz quantos alunos estão inativos.
  4. Opcional: para reativar um aluno, use o clique direito na linha dele e escolha Reativar. Para reativar vários, selecione Selecionar, marque-os e selecione Reativar na barra que aparece.

A lista mostra os alunos inativos em vez dos ativos. Depois de reativar, um aviso diz quantos alunos foram atualizados e, se algum ficou de fora, quantos foram ignorados.

Reativar muda o status do aluno: ele volta a ocupar uma vaga do seu plano, as cobranças que o arquivamento tinha parado são retomadas e, se o aluno já tem conta, ele recupera o acesso ao app. Sem vagas livres no plano, o aluno continua inativo e conta como ignorado. O mesmo acontece com um aluno que já é acompanhado por outro profissional.

Como as vagas são contadas está em Limite de alunos do plano e vagas ocupadas. Em um workspace de equipe, um membro só reativa alunos com a permissão Desativar em Clientes.

Um aluno que a outra plataforma mostrava como arquivado também pode estar em Todos. A equipe confirma primeiro o que “arquivado” queria dizer lá e, se o aluno tinha atividade registrada, deixa-o ativo para você decidir se o arquiva.

Se não resolveu

Entre em contato com o suporte (veja Entrar em contato com o Suporte e criar um pedido) ou responda pelo canal em que você pediu a migração. Envie o email da sua conta, o nome da plataforma de onde você veio, o workspace em que você está e o que falta, com um exemplo concreto: um aluno, um programa ou um exercício.

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