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A mensagem agendada ficou pausada ou não deixa retomar

Para profissionaisWebPlano Básico ou superiorAtualizado a

Acontece quando uma mensagem agendada no Chat da MyFitnessClient pausa sozinha ou não deixa retomar; vê a causa e como voltar a enviá-la ao cliente.

Vês isto no Chat, na janela Mensagens agendadas, no separador Pausadas: a linha do agendamento tem uma caixa vermelha com o motivo da pausa, ou, ao selecionares Retomar, aparece o aviso «Este agendamento já não tem envios por fazer.» e a linha fica como estava.

Antes de começar

O que acontece à hora do envio

À hora marcada, a plataforma faz isto, por esta ordem:

  • Confirma o plano do workspace: o Chat incluído, a conta não congelada e, numa mensagem de áudio, as mensagens de áudio incluídas. Se alguma coisa falha, o agendamento pausa e o envio não conta.
  • Conta o envio. A partir daqui, o envio conta mesmo que não chegue a nenhum aluno.
  • Escolhe os destinatários nesse momento, só entre os alunos ativos. Com Todos os alunos, entram também os que ficaram ativos depois de criares o agendamento. Num agendamento do dono da equipa, um aluno que bloqueou a conversa com ele não recebe. Num agendamento de um membro da equipa, só recebem os alunos que esse membro pode ver, e só enquanto ele tiver Chat > Enviar mensagens.
  • Manda a cada aluno uma mensagem normal, na conversa privada com quem criou o agendamento, com a notificação habitual.
  • Se a entrega a um aluno falha, tenta até 5 vezes, com esperas de 1, 5, 15 e 60 minutos.

Se a plataforma estiver parada à hora marcada, os envios em atraso saem como um só. Enquanto um agendamento está pausado, nada sai. Ao retomares, a próxima data é a primeira depois desse momento: o que devia ter saído durante a pausa não é enviado. A pausa não gasta envios de Após nem adia a data de Na data. A exceção é um agendamento Uma vez que ainda não saiu: se a hora já passou, sai logo a seguir a retomares.

Porque ficou pausada sozinha

O motivo está na caixa vermelha da linha. Cada texto quer dizer o seguinte:

Texto da caixa vermelhaCausaO que fazer
«A conta está congelada: tem alunos ativos acima do limite do plano.»A conta está congelada: tens mais alunos ativos do que o plano permite.Escolhe que alunos ficam ativos, ou sobe de plano. Depois seleciona Retomar.
«O plano deixou de incluir mensagens de áudio.»É uma mensagem de áudio e o plano deixou de incluir mensagens de áudio.Volta a um plano com mensagens de áudio e seleciona Retomar. Sem isso, o agendamento volta a pausar no envio seguinte.
«O plano deixou de incluir o Chat.»O plano do workspace deixou de incluir o Chat.Quando o plano voltar a incluir o Chat, seleciona Retomar.
«Quem criou o agendamento já não pode enviar mensagens nesta equipa.»Quem criou o agendamento é membro da equipa e deixou de ter Chat > Enviar mensagens, saiu da equipa, ou a equipa ficou inativa. Este envio já contou.O dono devolve a permissão ao membro e seleciona Retomar. Se o membro saiu da equipa, ou se o agendamento é Uma vez, o dono cria um agendamento novo.
«Alguns envios falharam.» ou «O ficheiro desta mensagem agendada já não está disponível.»A entrega falhou. Numa mensagem com ficheiro, o mais provável é o ficheiro já não existir, por exemplo porque foi apagado em Materiais. Este envio já contou.Numa série, abre Editar, em Tipo de conteúdo seleciona Anexo (ou Áudio, numa mensagem de áudio) e carrega o ficheiro outra vez. Seleciona Guardar alterações e depois Retomar. Num agendamento Uma vez, cria um novo.
«O último envio falhou.»O motivo foi gravado antes de a caixa vermelha passar a mostrar os motivos na tua língua.Seleciona Retomar. Se o agendamento voltar a pausar, a caixa vermelha mostra o motivo.
Sem caixa vermelhaAlguém pausou o agendamento com Pausar. Também acontece quando o plano muda enquanto um envio decorre; nesse caso, o envio já contou.Seleciona Retomar.

Enquanto a conta está congelada, Pausar, Retomar, Cancelar envio e Guardar alterações mostram «Tens mais clientes ativos do que o teu plano permite. Escolhe quais manter ou faz upgrade do plano.» Vê Tens mais clientes ativos do que o teu plano permite. Para mudar de plano, vê Subir de plano e pagar a subscrição; para uma equipa inativa, vê o que fazer quando a equipa está inativa. Retomar e gravar uma edição apagam a caixa vermelha.

«Este agendamento já não tem envios por fazer.»

Aparece ao selecionares Retomar quando o agendamento já não tem nenhuma data de envio depois de agora. Nada muda: a linha fica em Pausadas, com o botão Retomar, e nada é enviado. Só o aviso Agendamento retomado quer dizer que o agendamento voltou a Ativas. Acontece em três casos:

  • A série termina Na data e essa data passou durante a pausa, ou entre agora e essa data já não cai nenhum dia da repetição.
  • A série termina Após um número de envios e o último já tinha contado quando pausou.
  • O agendamento é Uma vez e o envio já tinha contado quando pausou. A mensagem pode não ter chegado a ninguém: abre a seta da linha para ver quantos alunos a receberam.

Os casos em que o envio conta antes de pausar estão na tabela, com «Este envio já contou». A lista não mostra quando a série termina: abre Editar e vê Termina. O número de envios que já contaram aparece em «N envio(s) feito(s)» ao passares o cursor pela seta da linha, e no menu do clique direito.

Como resolver

Prolongar uma série que chegou ao fim

Se a linha tem caixa vermelha, resolve primeiro a causa (tabela de «Porque ficou pausada sozinha»). Depois, para continuar a série:

  1. No menu lateral, seleciona Chat.
  2. No cabeçalho da lista de conversas, seleciona o ícone Mensagens agendadas.
  3. Abre o separador Pausadas 1.
    Janela Mensagens agendadas em Pausadas, com o motivo de uma série parada numa caixa vermelha e os botões Retomar e Editar na linha.
  4. Na linha do agendamento, seleciona Editar 2, ou faz clique direito na linha e seleciona Editar.
  5. Em Termina, escolhe Nunca, Após com um número maior do que o de envios feitos, ou Na data com uma data posterior.
  6. Seleciona Guardar alterações. Aparece o aviso Agendamento atualizado e a linha continua em Pausadas.
  7. Seleciona Retomar 3.

Aparece o aviso Agendamento retomado e o agendamento passa para Ativas, com a data do próximo envio em «Próxima».

Agendar de novo ou cancelar

  • Num agendamento Uma vez cujo envio já contou, a saída é criar um novo. Editar não resolve: ao gravar, aparece «Não foi possível guardar o agendamento. Verifica os dados e tenta novamente.», mesmo com outra data. Resolve primeiro a causa da caixa vermelha, seleciona Nova na janela Mensagens agendadas e agenda a mesma mensagem.
  • Para parar de vez, seleciona Cancelar envio na linha (o ícone do caixote do lixo) e confirma com Cancelar envio. Aparece o aviso Agendamento cancelado e o agendamento passa para Histórico. Não se desfaz.

Os agendamentos em Pausadas contam para o limite de 100 agendamentos ativos ou pausados por workspace. Cancelar os que já não vão sair liberta lugares.

Guardar alterações mostra um erro

Numa série, «Não foi possível guardar o agendamento. Verifica os dados e tenta novamente.» aparece quando um dos alunos em Destinatários já não está ativo nem tem o acesso agendado (ou, para um membro da equipa, já não lhe está atribuído), quando o próximo envio cai antes do início do acesso de um aluno, quando o treino, a avaliação ou o ficheiro escolhido já não existe, quando é uma mensagem de áudio e o plano deixou de incluir mensagens de áudio, quando um envio desse agendamento está a decorrer, ou quando a conta está congelada. Retira esse aluno ou escolhe outro conteúdo e grava outra vez. Se um envio está a decorrer, espera alguns minutos.

O aluno não recebeu a mensagem

Abre a seta da linha («N envio(s) feito(s)»): mostra os últimos 10 envios, cada um com «enviado(s)» e, a vermelho, «não entregue(s)». Só contam os alunos que podiam receber nesse momento. As causas mais comuns:

  • O aluno não estava ativo à hora do envio, por exemplo porque o acesso terminou ou ainda não tinha começado.
  • Num agendamento do dono da equipa, o aluno bloqueou a conversa com ele.
  • Num agendamento de um membro da equipa, o aluno não está entre os alunos que esse membro pode ver.
  • A entrega falhou as 5 tentativas. A caixa vermelha mostra «Alguns envios falharam.», o histórico mostra quantas entregas falharam e o agendamento não pausa.

Quando nenhum aluno pode receber, o envio conta na mesma, o histórico mostra «0/0 enviado(s)» e a caixa vermelha diz «Nenhum aluno podia receber a mensagem na hora do envio.». O agendamento não pausa. Se o servidor não conseguir preparar um envio, a caixa vermelha diz «O envio falhou. Tenta outra vez mais tarde.», o agendamento continua ativo e a plataforma volta a tentar sozinha.

Se não resolveu

Contacta o suporte e indica:

  • o texto da caixa vermelha, se existe;
  • se o agendamento é Uma vez ou uma série e, numa série, o que diz Termina;
  • o número de «N envio(s) feito(s)», na seta da linha;
  • a data e a hora a que a mensagem devia ter saído;
  • o texto do aviso que apareceu ao selecionares Retomar ou Guardar alterações.

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