Tous tes rendez-vous dans un seul calendrier.
Planifie séances, évaluations et consultations pour un client ou plusieurs, et vois tout par jour, par semaine, par mois ou par année. Ton client reçoit une notification et retrouve chaque rendez-vous dans le calendrier de l'application.
- Types d'événement en couleurs, y compris les tiens
- Répétition quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle
- Rappels pour toi par push ou e-mail, et envoi des événements vers Google Calendar
Résiliable à tout moment
Sur ton ordinateur et sur ton téléphone.
Fig. 01 - Agenda sur ordinateur
Fig. 02 - Agenda sur téléphone
Répète sans reprogrammer
Active Répéter et choisis la fréquence, les jours et la date de fin. Quand tu modifies ou supprimes un événement de la série, tu décides si cela vaut pour celui-là, pour les suivants ou pour tous.
Ton client sait quand il a rendez-vous
Dès que tu planifies, ton client reçoit une notification et voit l'événement dans le calendrier de l'application, à côté des séances de son plan. S'il connecte son propre Google Calendar, les rendez-vous y apparaissent aussi.
Du rendez-vous à l'évaluation
Sur une évaluation planifiée avec un client, Créer une évaluation t'amène directement à la fiche. Dès que tu l'enregistres, l'événement passe en Terminé, et tu peux aussi le marquer comme Terminé depuis le jour de l'événement.
Tout ce que tu peux faire dans Agenda
14 fonctionnalités pour planifier tes séances et prévenir tes clients, dans le tableau de bord web et dans l'application client, avec toutes les formules.
Ton calendrier
Jour, semaine, mois et année
Tu vois l'agenda par Jour, Semaine, Mois ou Année, et la dernière vue choisie s'ouvre à l'identique sur un autre appareil.
Événements avec un ou plusieurs clients
Tu crées un événement avec un titre, un type, une date et une heure, un lieu et des notes, et tu y associes un ou plusieurs clients.
Types d'événement en couleurs
Tu utilises les types Séance, Évaluation, Consultation et Autre et tu crées les tiens avec un nom et une couleur.
Événements récurrents
Tu répètes un événement tous les X jours, semaines (les jours choisis), mois ou années, sans fin, jusqu'à N occurrences ou jusqu'à une date.
Glisser-déposer et clic droit
Tu fais glisser un événement vers un autre jour ou une autre heure et, dans une série, tu choisis si seul ce jour change ou tous.
Calendrier de chaque client
Dans la fiche du client, il y a un calendrier rien qu'à lui, avec les rendez-vous, les séances du programme et les séances faites.
Rappels et notifications
Rappels pour toi
Tu ajoutes à chaque événement un ou plusieurs rappels, de quelques minutes à quelques jours avant, par e-mail, push ou les deux.
Notifications au client
Quand tu planifies, déplaces ou annules un événement d'un client, il est prévenu, et il reçoit un rappel push avant l'événement.
Du rendez-vous au travail fait
Évaluation planifiée qui se termine toute seule
Quand l'évaluation planifiée est enregistrée, par toi ou par ton client, l'événement passe en Terminé et y est lié.
Séance planifiée qui se termine toute seule
Une séance planifiée avec un client passe en Terminé quand tu enregistres sa séance en présentiel ce jour-là.
Le calendrier du client
Calendrier du client
Ton client voit dans un seul calendrier tes rendez-vous avec lui, les séances du plan et les jours de check-in, mais pas ton agenda.
Événements personnels du client
Ton client crée ses propres événements, comme le dentiste ou un voyage, avec une heure, un lieu, une couleur et un rappel push.
Google Calendar
Envoyer les rendez-vous vers Google
Toi et ton client connectez votre compte Google, et les rendez-vous passent dans un calendrier MyFitnessClient sur Google.
Ce qui part vers Google
De ton côté partent tes rendez-vous, et du côté du client partent ses rendez-vous et ses événements personnels, sans les séances du plan.
Questions fréquentes
Mon client peut-il réserver des séances avec moi ?
Non. C'est toi qui planifies les rendez-vous. Ton client voit les siens dans le calendrier de l'application, reçoit les notifications et peut créer ses propres événements personnels.
Je peux définir des créneaux disponibles ou des règles d'annulation ?
Non. L'agenda n'a ni créneaux de disponibilité ni règles d'annulation. C'est toi qui planifies, déplaces et annules, et ton client est prévenu de chaque changement.
Mes clients voient-ils mon agenda ?
Non. Chaque client voit seulement les rendez-vous où il figure, les séances de son plan et les événements qu'il a créés lui-même.
L'agenda se synchronise-t-il avec Google Calendar ?
Il envoie vers Google : tes rendez-vous apparaissent dans un calendrier MyFitnessClient sur ton compte Google, et ceux de ton client sur le sien. Il n'importe pas les événements Google.
Je reçois des rappels pour mes événements ?
Oui. Tu ajoutes à chaque événement les rappels que tu veux, de l'heure même jusqu'à 2 jours avant, par e-mail, par push ou les deux.
Avec quelle formule a-t-on l'agenda ?
Avec toutes, y compris la formule Gratuit.